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Offres d'emploi

Secrétaire (H/F) à temps plein

Responsabilités

Poste basé au Foyer l’Olivier – 18 Rue Gambetta au Chambon Feugerolles

Missions

  • Assurer le standard téléphonique au quotidien
  • Assister la secrétaire de direction dans ses tâches et missions
  • Gérer les demandes et suivi de remplacements sur la plateforme partenaire
  • Gérer le courrier quotidien
  •  Assister l’équipe de direction pour la rédaction de documents et courriers divers
  • Prendre des note et rédiger les comptes rendus
  • Remplacer ponctuellement la secrétaire de direction sur des tâches précises

Compétences 

  • Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
  • Maîtriser les logiciels de traitement de texte   (Word, Excel et Power Point)
  • Savoir rédiger et mettre en forme un document
  • Être rigoureux (se) et organisé(e)
  • Avoir une attitude appropriée et bienveillante au téléphone comme en face à face
  • Savoir être une personne ressource dans l’utilisation de la méthode de classement et d’archivage TRAPEC
  • Savoir transmettre les règles de protection des données personnelles dans son travail
  • Savoir travailler en équipe

Temps de travail

  • 35 heures- Journée continue
  • pas de travail les week-end et jours fériés

Rémunération  

  • Selon la convention collective du 15/03/1966

Poste à pourvoir au 18 décembre 2019

Les candidatures (CV + Lettre de motivation sont à adresser avant le 15 novembre 2019 à:

Madame Véronique PAUT- Directrice

Foyer l’Olivier

18 Rue Gambetta

42500 LE CHAMBON FEUGEROLLES

Diplômes requis

  • Bac ou BTS en secrétariat ou équivalent

Offre valide jusqu'au

15-11-2019

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